Фильтрация данных в Excel. Поиск данных с помощью фильтров. Виды фильтров Алгоритм поиска данных с помощью фильтра

Обработка данных в БД

Быстрый поиск данных

Access позволяет производить поиск записей, в которых значения определенного поля полностью или частично совпадают с некоторой величиной.

Например, в БД "Провайдеры Интернета" мы хотим найти запись, содержащую сведения о провайдере МТУ, но мы не помним его полное название. Можно ввести лишь часть названия и осуществить поиск записи.

Быстрый поиск данных в БД "Провайдеры Интернета"

2. Ввести команду [Правка-Найти...]. Появится диалоговая панель Поиск . В поле Образец: необходимо ввести искомый текст, а в поле Совпадение: выбрать пункт С любой частью поля .

3. В результате будет найдена и отмечена как активная запись № 3.

Поиск данных с помощью фильтров

Гораздо больше возможностей для поиска данных в БД предоставляют фильтры . Фильтры позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Условия отбора записей создаются с использованием операторов сравнения (=, >,

Простые фильтры содержат условие отбора записей только для одного поля. Сложные фильтры содержат несколько условий для различных полей. В результате применения сложного фильтра будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновременно. Можно сказать, что условия в сложных фильтрах связаны между собой операцией логического умножения.

Пусть, например, мы будем искать оптимального провайдера, то есть провайдера, который не берет плату за подключение, почасовая оплата достаточно низка (500), и он обладает высокоскоростным доступом в Интернет (скорость канала >100 Мбит/с).

Создадим сложный фильтр для базы данных "Провайдеры Интернета".

Поиск данных с помощью фильтра

1. Открыть таблицу БД "Провайдеры Интернета", дважды щелкнув по соответствующему значку в окне БД.

2. Ввести команду [Записи-Фильтр-Изменить фильтр]. В появившемся окне таблицы ввести условия поиска в соответствующих полях. Фильтр создан.

Поиск данных с помощью запросов

Запросы осуществляют поиск данных в БД так же, как и фильтры. Различие между ними состоит в том, что запросы являются самостоятельными объектами БД, а фильтры привязаны к конкретной таблице.

Запрос является производным объектом от таблицы. Однако результатом выполнения запроса является также таблица, то есть запросы могут использоваться вместо таблиц. Например, форма может быть создана как для таблицы, так и для запроса.

Запросы позволяют отобрать те записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Запросы, как и фильтры, бывают простые и сложные. Простой запрос содержит одно условие, а сложный запрос содержит несколько условий для различных полей.

В процессе создания запроса можно отбирать не только записи, но и поля, которые будут присутствовать в запросе.

Создадим сложный запрос по выявлению оптимального провайдера в БД "Провайдеры Интернета".

Поиск данных с помощью запроса

1. В окне выделить группу объектов Запросы и выбрать пункт .

2. На диалоговой панели Добавление таблицы Добавить .

3. В окне запроса в строке Поле: из раскрывающегося списка выбрать имена полей, для которых будут заданы условия.

В строке Условие отбора: ввести условия для выбранных полей.

В строке Вывод на экран: задать поля, которые будут представлены в запросе.

Практические задания

3.5. Осуществить в базах данных "Записная книжка" и "Библиотечный каталог" различные виды поиска: быстрый, с помощью фильтра и с помощью запроса.

3.6. В базе данных "Провайдеры Интернета" осуществить поиск провайдеров, которые не берут плату за подключение и взимают самую низкую почасовую оплату.

Сортировка данных

Базы данных могут содержать сотни и тысячи записей. Часто бывает необходимо упорядочить записи, то есть расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой.

Сортировка записей производится по какому-либо полю. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в определенном порядке, который определяется типом поля:

• по алфавиту, если поле текстовое;
• по величине числа, если поле числовое;
• по дате, если тип поля - Дата/Время и так далее.

Сортировка записей может производиться либо по возрастанию, либо по убыванию значений поля. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, то есть они переносятся из одного места таблицы в другое целиком.

Сортировка записей базы данных - это их упорядочение по значениям одного из полей.

Произведем сортировку в БД "Провайдеры Интернета", например, по полю "Скорость канала (Мбит/с)".

Быстрая сортировка данных

1. В окне Провайдеры Интернета: база данных в группе объектов Таблицы выделить таблицу "Провайдеры Интернета" и щелкнуть по кнопке Открыть .

2. Выделить поле Скорость канала и ввести команду [Запи-си-Сортировка-Сортировкапо возрастанию]. Записи в БД будут отсортированы по возрастанию скорости канала.

Могут реализовываться вложенные сортировки , то есть сортировки, которые последовательно производятся по нескольким полям. После сортировки по первому столбцу производится сортировка по второму столбцу и так далее.

В нашем случае в поле Скорость канала , по которому была произведена сортировка, две записи (8 и 7) имеют одинаковое значение 10 и две записи (3 и 2) - одинаковое значение 112. Чтобы упорядочить эти записи, произведем вложенную сортировку, сначала по полю "Скорость канала", а затем по полю "Кол-во входных линий".

Access позволяет выполнять вложенные сортировки с помощью запросов.

Вложенная сортировка данных с помощью запроса

1. В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить группу объектов Запросы и выбрать пункт Создание запроса с помощью конструктора .

2. На диалоговой панели Добавление таблицы выбрать таблицу "Провайдеры Интернета", для которой создается запрос. Щелкнуть по кнопке Добавить .

3. В окне запроса в строке Сортировка: из раскрывающегося списка выбрать имена полей, в которых задать тип сортировки.

Практические задания

3.7. Осуществить в базе данных "Провайдеры Интернета" вложенную сортировку по полям "Почасовая оплата" и "Название провайдера".

Печать данных с помощью отчетов

Можно осуществлять печать непосредственно таблиц, форм и запросов с помощью команды [Файл-Печать]. Однако для красивой печати документов целесообразно использовать отчеты . Отчеты являются производными объектами БД и создаются на основе таблиц, форм и запросов.

Создадим отчет, который будет красиво распечатывать БД "Провайдеры Интернета". Воспользуемся для этого Мастером отчетов .

Вывод БД на печать с помощью отчета

1. В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить группу объектов Отчеты и выбрать пункт Создание отчета с помощью мастера .

2. С помощью серии диалоговых панелей задать параметры внешнего вида отчета.

3. В окне Провайдеры Интернета: база данных щелкнуть по кнопке Просмотр . Появится документ в том виде, в котором он может быть распечатан.

4. Если внешний вид документа вас удовлетворяет, распечатать его с помощью команды [Файл-Печать].

Практические задания

3.8. Создать отчет "Визитка" для базы данных "Записная книжка" и отчет "Библиотечная карточка" для базы данных "Библиотечный каталог".

В этом уроке поговорим на тему «Фильтрация, сортировка и поиск данных в Microsoft Access».

Когда записей в таблице становится достаточно много, большое значение приобретает возможность просматривать их выборочно и в определенном порядке. С помощью инструментов страницы «ленты» «Главная» можно скрыть некоторые столбцы и записи таблицы, а также отсортировать записи по одному или нескольким полям. Для того чтобы спрятать на время выделенный столбец или группу столбцов, раскройте раздел «ленты» «Записи» .

Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите в открывшемся меню команду «Скрыть столбцы».

Для того чтобы снова показать скрытые столбцы, раскройте раздел «ленты» «Записи», нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите в меню команду «Отобразить столбцы…».

В открывшемся окне диалога необходимо отметить галочками те столбцы, которые должны отображаться в представлении данных таблицы. Сделанные в окне изменения сразу отображаются в представлении. Отметьте галочкой скрытый столбец и нажмите кнопку «Закрыть».

Для того чтобы отображать только записи таблицы, отобранные по определенному признаку, можно использовать фильтр, то есть условие, задаваемое для поля. После применения фильтра записи, не удовлетворяющие заданному условию, будут скрыты. Для назначения фильтра выделите один из столбцов, например, столбец «Сумма» и нажмите кнопку «Фильтр» в разделе «ленты» «Сортировка и фильтр».

В списке значений поля уберите значения, которые не должны отображаться путем снятия галочек напротив каждого из значений. Для применения фильтра нажмите кнопку «ОК».

После применения нового фильтра представление данных обновляется. Поле с установленным фильтром маркируется специальным значком в заголовке.

Для временного снятия фильтра с выделенного поля нажмите кнопку «Удалить фильтр».

При снятии фильтра представление тоже обновляется. Повторно нажмите на эту же кнопку, чтобы включить фильтр снова.

Для окончательной очистки фильтра щелкните по стрелке в заголовке столбца таблицы и выберите команду «Снять фильтр с Сумма».

Чтобы задать условие для фильтра в виде логического выражения, вызовите снова окно настройки сортировки и фильтров.

Список доступных логических операторов будет зависеть от типа данных поля. Раскройте список «Числовые фильтры». Выберите в списке фильтр «Больше…» и, задав величину для сравнения, нажмите кнопку «ОК».

Теперь на экране будут отражаться только записи, содержащие в поле «Сумма» значения не менее двадцати. К отдельному полю можно применить только один простой фильтр, однако для каждого поля можно определить свой. В этом случае отображаться будут только записи, удовлетворяющие одновременно всем условиям. Более сложные фильтры, которые могут включать значения нескольких полей одновременно, задаются с помощью команды «Параметры расширенного фильтра».

Параметры фильтра действуют до закрытия таблицы и не теряются при переключении режима отображения. Если сохранить таблицу, примененный фильтр будет доступен и при следующем её открытии. Включать и выключать сохраненный фильтр можно с помощью кнопки панели навигации «Без фильтра» — «С фильтром», надпись на кнопке отражает текущее состояние поля. Нажмите на кнопку с надписью «С фильтром», чтобы отключить фильтр.

Для упорядочивания записей в представлении данных таблицы применяется сортировка по текстовым, числовым значениям или по дате. Сортировка позволяет пользователям находить нужные данные, не просматривая все данные подряд. Записи можно сортировать по одному или нескольким полям. Для установки порядка сортировки по возрастанию значений поля нажмите кнопку «По возрастанию».
Для сортировки по убыванию значений нажмите кнопку «По убыванию».

Для отмены сортировки по всем полям сразу нажмите кнопку «Очистить все сортировки».

В Microsoft Office Access записи сортируются по возрастанию или по убыванию без учета регистра. Порядок сортировки чисел, текста и специальных знаков зависит от выбранных параметров языка и стандартов для данного компьютера. При сортировке по нескольким полям сразу результат будет зависеть от порядка применения режима сортировки к этим полям. В случае, когда надо найти одну или несколько записей по фрагменту текста, входящему в одно из их полей, можно воспользоваться стандартным средством поиска Microsoft Office Access. Нажмите кнопку «Найти» на странице «ленты» «Главная».

В окне диалога «Поиск и замена» необходимо задать образец для поиска и выбрать нужные параметры поиска, например, задать область совпадение образца с любой частью поля, просмотр по всем записям.

Для перехода на следующую найденную запись нажмите кнопку «Найти далее».

После завершения поиска закройте окно.

На этом уроке к изучению предлагается тема «Поиск данных с помощью фильтров». В ходе занятия вы сможете получить представление о фильтрах, их типах. Вы узнаете о том, как осуществлять поиск нужной информации с помощью трех типов фильтров.

Тема: Технологии поиска и хранения информации

Урок: Поиск данных с помощью фильтров. Виды фильтров

Фильтры - средство поиска данных, которое применяют для сужения списка с целью исключения из него (на время) ненужных данных.

Типы фильтров :

Фильтр по выделенному;

обычный фильтр;

расширенный фильтр;

Рассмотрим на примере, как создать и применить фильтр по выделенному: самый простой способ фильтрации - это применение фильтра по выделенному. Допустим нам необходимо отобрать только те музеи-квартиры, которые находятся на набережной реки Фонтанки. Выделим слово Фонтанки . На вкладке Главная , в группе Сортировка и фильтр , щелкнем на фильтре Выделение и выберем Содержит Фонтанки (рис. 1). Как мы видим, в нашей таблице остались только нужные записи. Чтобы восстановить все записи таблицы, достаточно отменить фильтр. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Удалить фильтр (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Обычный фильтр отличает то, что поиск выполняется по одному признаку в одном поле. Давайте посмотрим, как создать и применить такой фильтр:

Пусть нам необходимы только те музеи-квартиры, которые находятся на набережной Мойки или на набережной Фонтанки. Выделим поле для фильтрации, а дальше мы можем либо щелкнуть на кнопке Фильтр (рис. 3), либо щелкнуть на названии поля, в правой части, и открыть список. В этом списке снимем флажок Выделить все , затем установим флажки против тех адресов, которые нас интересуют, и щелкнем на кнопке ОК (рис. 4). Мы видим, что в таблице остались только нужные нам записи. Для отмены фильтрации можно щелкнуть на кнопке Удалить фильтр (рис. 5), или в нижней части окна (рис. 6). После этого восстановится исходный вид таблицы со всеми записями.

Рис. 3

Рис. 4

Рис. 5

Рис. 6

Расширенный фильтр отличается от предыдущих тем, что поиск осуществляется в нескольких таблицах, по нескольким признакам, в нескольких полях. Расширенный фильтр можно создать вот таким способом:

Создадим и применим расширенный фильтр. На вкладке Главная , в группе Сортировка и фильтр , щелкнем на кнопке Параметры расширенного фильтра и выберем из контекстного меню команду Расширенный фильтр (рис. 7). Откроется окно, в котором мы можем выбрать поля отбора и условия отбора, причем условие может быть одно или несколько. Пусть нам нужны те музеи, стоимость билетов в которых 150 или 100 рублей, и которые начинают работать с 10:30. Остается теперь Применить фильтр (рис. 8).

Мы видим, что условиям отбора удовлетворяет только одна запись, только один музей.

Рис. 7

Включение автофильтра:

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные найдите группу Сортировка и фильтр .
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр .

Фильтрация записей:

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно , больше , меньше , Первые 10… и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит... , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации - завтра , на следующей неделе , в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… , используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И - одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ - выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные .

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр .

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца .

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы

Срезы - это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор .
2. В группе Сервис (или на вкладке Вставка в группе Фильтры ) выбрать кнопку Вставить срез .

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete .

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте или скопировать результат в другое место .

1. Указать Исходный диапазон , выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий , отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон , отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи .

В режиме таблицы, где данные выводятся в формате строк и столбцов, можно настраивать макет таблицы, устанавливая нужный состав столбцов, изменяя размещение и ширину столбцов, высоту строк, шрифт данных и т.д. в этом режиме могут быть представлены также запросы и формы.

При наличии соответствующих прав доступа пользователь может корректировать данные таблиц в режиме таблицы или формы, выполняя добавление и удаление записей, а также обновление значений полей

При просмотре записей в режиме таблицы или формы можно осуществлять поиск записей, сортировку записей по одному или нескольким полям и фильтрацию записей в соответствии с заданными условиями отбора.

Поиск и замена значений в полях

Для поиска значений в текущем или во всех полях таблицы необходимо в режиме таблицы или формы нажать кнопку панели инструментов Найти или воспользоваться командой меню Правка | Найти .

В появившемся диалоговом окне Поиск и замена На вкладке Поиск в поле Образец вводится значение, которое требуется найти в полях таблицы. В раскрывающемся списке Поиск в выбирается область поиска. Если в таблице не выделен ни один из столбцов, этот раскрывающийся список позволяет выбрать в качестве области поиска поле, в котором установлен курсор, или таблицу целиком. Если в таблице выделено несколько столбцов, то этот список неактивен и поиск автоматически производится только в выделенных столбцах. В раскрывающемся списке Совпадение можно выбрать степень совпадения значений: С начала поля, С любой частью поля, Поля целиком .

Раскрывающийся список Просмотр в нижней части окна позволяет выбрать направление поиска, которое может принимать значения Все, Вверх, Вниз .

Если выбрать в диалоговом окне вкладку Замена, оно дополнится раскрывающимся списком Заменить на , позволяющим ввести в найденные поля новое значение.

Сортировка записей

Сортировка записей по возрастанию или убыванию значений одного поля (поля сортировки) может бать выполнена как в режиме таблицы, так и в режиме формы.

Для сортировки записей можно также использовать команду меню Записи | Сортировка . Для сортировки записей формы по нескольким полям она должна быть открыта в режиме таблицы. При переходе в режим формы просмотр записей формы будет осуществляться в соответствии с произведенной сортировкой.

Использование фильтров

Для просмотра и корректировки записей базы данных, удовлетворяющих указанным пользователем условиям отбора, предусмотрена фильтрация таблицы. Фильтр – это набор условий, применяемый для подмножества записей из таблицы, формы или запроса.

Фильтр по выделенному

Простейшим способом задания условия отбора записей является выделение в таблице или форме некоторого значения поля или его части. Рассмотрим этот способ фильтрации на примере таблицы студент.

Пусть нужно найти все записи о студентах, фамилии которых начинаются с буквы «Б».

Откроем таблицу студент в режиме таблицы. Выделим букву с в поле ФИО одной из записей, где фамилия начинается с этой буквы. Выберем команду меню Записи [ Фильтр | Фильтр по выделенному или нажмем соответствующую кнопку на панели инструментов Таблица в режиме таблицы. В результате фильтрации в таблице будут отображены только те записи, в которых фамилия студента начинается на букву «Б».

В результате фильтрации в таблице будут отображены только те записи, в которых фамилия студента начинается на букву «Б». Среди найденных данных о студентах выберем родившихся в 1977оду.

Выделим в поле Дата рождения (ддтар) одной из записей значение 77. После выполнения команды Фильтр по выделенному из всех записей подмножества в таблице останутся только те, в которых поле которых имеет значение 1977.

В таблице или форме, для которой применен фильтр, в строке перехода по записям указано из [число записей] (Фильтр) .

Каждое новое выделение значения накладывает дополнительные условия на отбор записей существующим фильтром. Таким образом, данный способ позволяет не только создать новый фильтр, но и дополнить фильтр, созданный любым другим способом, новыми условиями отбора.

Для отбора записей, поля которых не содержат выделенного значения, необходимо после выделения значения выбрать команду меню Записи | Фильтр | Исключить выделенное или нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду Исключить выделенное . Если необходимо работать со всеми записями таблицы, то действие фильтра можно отменить, воспользовавшись командой Записи | Удалить фильтр или нажав соответствующую кнопку на панели инструментов. При этом фильтр снимается с таблицы, но сохраняется, и в любой момент его можно применить повторно, используя команду Записи | Применить фильтр .

Созданный при выполнении команды Фильтр по выделенному или Исключить выделенное фильтр сохраняется автоматически при сохранении таблицы, запроса или формы. При последующих открытиях таблицы этот фильтр может быть применен снова.

Обычный и расширенный фильтр.

Кроме фильтра по выделенному можно использовать и другие два типа фильтров - обычный и расширенный фильтр.

Обычный фильтр

Обычный фильтр вызывается командой Записи | Фильтр | Изменить фильтр, или соответствующей кнопкой панели инструментов. В этом окне можно создать новый фильтр или просмотреть и откорректировать ранее созданный фильтр.

После выполнения команды в окне обычного фильтра Фильтр на экран выводится пустая таблица или форма для активного объекта базы данных. На вкладке Найти в поля фильтра вводятся значения, по которым будут отбираться записи. Значения могут вводиться с клавиатуры или выбираться из списка, как это показано для поля. Ввод значений в несколько полей одной строки фильтра определяет отбор записей, в которых присутствуют все указанные значения. При этом заданные условия рассматриваются как объединяемые логической операцией "И".

Для того чтобы указать альтернативный вариант отбора записей, включаемых в результирующий набор, выбирается вкладка Или в левом нижнем углу окна фильтра. При этом открывается новое поле фильтра для задания альтернативного варианта. Набор условий, введенных в разные поля, связывается логической операцией "ИЛИ". Следующий альтернативный вариант может быть задан на следующей вкладке Или .

Фильтр будет отбирать записи, содержащие в полях все значения, указанные на вкладке Найти , и записи, содержащие в полях все значения, указанные на вкладке Или . Для выполнения фильтрации нажмите кнопку Применение фильтра .

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр вызывается командой Записи | Фильтр | Расширенный фильтр . При этом в окне расширенного фильтра в верхней части выводится список полей активной таблицы. В нижней части окна выводится бланк запроса . В строку бланка запроса Поле из списка перетаскиваются мышью поля, по которым необходимо задать условия отбора записей. Условия отбора вводятся в соответствующее поле окна фильтра. Кроме того, бланк запроса позволяет выбрать тип сортировки для одного или нескольких выбранных полей в поле Сортировка .

Сохранение фильтра

Обычный и расширенный фильтр, так же как и фильтр по выделенному, сохраняется автоматически при сохранении таблицы, запроса или формы. При повторных открытиях объекта этот сохраненный фильтр является текущим и может использоваться по команде Записи | Применение фильтра . Если создается новый фильтр, он заменяет любой ранее сохраненный с формой или объектом фильтр в режиме таблицы. Для уничтожения фильтра на панели инструментов Фильтр нажмите кнопку Очистить бланк и затем кнопку Применение фильтра . Только в этом случае сохраняемый с таблицей фильтр будет уничтожен.

Сохранение группы фильтров

Целесообразно подготовить и сохранить несколько фильтров для таблицы или формы, которые в дальнейшем могут быть загружены в окно фильтра и применены. Для сохранения подготовленного фильтра выполните команду Записи | Фильтр | Изменить фильтр или нажмите соответствующую кнопку панели инструментов и выберите команду Файл | Сохранить как запрос , или нажмите соответствующую кнопку панели инструментов Фильтр . Для выполнения команды можно также при активном окне фильтра вызвать контекстное меню. В открывшемся диалоговом окне Сохранение в виде запроса необходимо ввести имя сохраняемого фильтра в поле Имя запроса .

В дальнейшем, вместо того чтобы создавать фильтр заново, можно использовать существующий фильтр. Для этого следует перейти в режим Изменить фильтр и воспользоваться командой Файл | Загрузить из запроса . В окне Применяемый фильтр выбирается нужный фильтр.