Как пользоваться папкой регистратором. Клипборд — что это такое? И как правильно использовать папку-планшет для бумаг и документов Как закрыть папку скоросшиватель большую

Вряд ли вы приносили много таких домой, но наверняка несколько оставшихся от старых проектов штук все-таки разбросано по дому.

1. Собирайте в такую папку рецепты и упорядочивайте их. Это очень удобно: вы сможете вынуть и взять с собой на кухню 1 единственный рецепт (вместо того, чтобы тащить весь блокнот), а потом с легкостью вернуть рецепт обратно; бумага, упакованная в прозрачные файлы, никогда не испачкается на кухне от брызг.

2. Собирайте, нанизывая на кольца, брошюрки с меню из ваших любимых ресторанчиков, доставляющих еду на дом.

3. Используйте папку, как твердую обложку для «книги» своих или детских арт-проектов. Не выкидывайте детские рисунки и рукоделье из бумаги, не сваливайте их в коробку мяться, а проделайте по бокам отверстия и добавьте работы в папку.

Аналоги - органайзер для документов, любых проектов, медицинских данных, элементов рукоделия и проч.

4. Если в офисе у вас скопилось действительно много папок, из них можно даже сложить елку!

5. Откройте папку и отогните обложку назад, поставьте папку треугольником, зафиксируйте ее в таком положении, например, поместив в декорированную цветной бумагой крышку от обувной коробки, бортики которой станут удерживать края папки. Сделайте в графической программе календарь - по любимой картинке на каждый месяц года с датами того размера и цвета, какого вам самим хочется, - и в прозрачных файлах вставьте эти картинки в папку: получится лучший в мире настольный перекидной календарь.

В аналогичном формате можно использовать папку, как подсказку на выступлениях, с которой гораздо легче считывать информацию и которую нет необходимости при этом держать в руках - достаточно поставить на кафедру.

А можно открыть папку и повесить в качестве перекидного календаря на стену.

6. Используйте папку как основу для скрапальбома, в котором вы с легкостью сможете убирать и добавлять листы в любое время по своему желанию.

7. Используйте такие папки небольшого или среднего размера, чтобы носить в ней всего несколько листов бумаги с собой в школу или университет вместо целой стопки тетрадей. А дома распределяйте лекции или уроки по соответствующим папкам - отдельным для каждого предмета. Это в разы облегчит ваш рюкзак или портфель.

8. Носите папку вместо сумки или рюкзака на различные курсы. Для этого будет необходимо внутри посадить на кольца пару полностью закрывающихся отделов (можно придумать множество различных способов), чтобы класть внутрь ручки, кисти, фломастеры, калькулятор и прочее. В т. ч. подобные вкладыши продаются в магазинах с канцелярией и в Рунете. Можно даже приделать к папке ручки, как у сумки.

10. Отрежьте заднюю или переднюю сторону от папки и используйте в качестве жесткого долговечного коврика для мыши или переносного планшета (с канцелярскими зажимами) для записей.

11. Повесьте папку открывающейся стороной вниз на кухонную штангу, в боковине проделайте прорези для лезвий - получите закрытую «стойку» для ножей.

12. Превратите папку в чехол для планшета.

13. Если вам нужна наклонная поверхность для чтения или письма, положите две крупные пустые папки одна на другую, а сверху лист бумаги или книгу. Можно даже склеить эти две папки вместе, чтобы импровизированный столик не расползался во время использования.

После невероятных фокусов с зажимами и скрепками о скобах обычно забывают, а очень зря!

1. Используйте скобы, чтобы закрепить что-то порвавшееся или оторвавшееся: лямка лифа или платья, резинка, ремень на брюках, ремень на сумке от ноутбука и т. д.

2. Чтобы запечатать сумки и пакеты: пакет с бутербродом, верх прозрачного файла, чтобы мелкие бумажки не вывалились из него, молнию в определенных случаях и даже швы на одежде с изнанки.

Также если вам надоели чаинки от развесного чая в бокале, а заваривать целый чайник по тем или иным причинам нет возможности или желания, возьмите чистый кусок ткани, положите в него заварку, сверните уголки и запечатайте получившийся мешочек степлером,…

… а потом:

3. Используйте степлер и скрепки, чтобы украшать вещи: например, сделать рамочку на поздравительной открытке или рисунок на кожаном аксессуаре.

4. Степлером и скрепками можно починить отошедшую обивку, если проблемная зона находится снизу или сзади предмета мебели - не прибивать к дереву, как специальными мебельными скобами, а скрепить саму ткань с нею же. Или чтобы добавить новую обивку поверх старой.

Идеи по планшетам, стикерам и резинкам смотрите в третьей части статьи «Как использовать «одолженные» в офисе канцелярские мелочи: лайфхаки. Часть 3.»

Документация в офисах и компаниях появляется каждый день. Причем ведение документооборота должно быть упорядочено, иначе наступит настоящий бумажный хаос.

Чтобы при необходимости быстро отыскать, к примеру, копию договора, следует сразу рассортировывать бумаги по папкам. Заявки, счета-фактуры, бланки, соглашения и другие документы очень удобно хранить именно в папках.

Боковой металлический зажим надежно фиксирует листы, не требуя их перфорации дыроколом.

Папка с прижимом предназначена для подшивки документов, не имеющих перфорации. Это может оказаться даже более аккуратным хранением документов, так как перфорация дыроколом не всегда производится бережно и на одинаковом расстоянии от краев различных документов.

Так что папка с механическим прижимом позволяет зафиксировать документы более аккуратной стопкой, хотя просмотр документов при этом несколько затруднен.

Пластиковая папка-конверт - удобный аксессуар для хранения и переноски документов небольшой толщины. Самые популярные разновидности - и А4.

Клипборд представляет собой папку из жесткого пластика, которая используется для хранения документов, произведения записей в горизонтальном, вертикальном и промежуточных положениях, в частности, на весу.

Папка-клипборд снабжена зажимом, который необходим для прикрепления документов без перфорации.

Клипборд А4 считается удобным вариантом накопителя бумаг для посещения конференций, собраний и других мероприятий вне офиса. Ведь папка планшет А4 позволяет не только фиксировать бумаги, но и (в закрытом виде) обеспечивает их сохранность.

Разделители для папок предназначаются для более удобной и понятной систематизации документов, помещаемых в различные накопители.

Изготавливаются разделители из пластика и предполагают различные способы сортировки документов. Наиболее простой вариант - распределение документов по пяти или десяти разделам, каждый из которых отмечен своим цветом.

Кроме того, возможна сортировка по алфавиту, по месяцам, по рабочим дням, так что можно выбрать пластиковые разделители для папок такого формата, как требуется в каждом конкретном случае. В комплект разделителя часто входит также бумажный титульный лист для оглавления.

Разделители для папок имеют стандартную перфорацию, которая позволяет использовать их в любых вилах папок формата А4, как со скоросшивателями, так и на кольцах.

Папка-скоросшиватель в классическом варианте изготовления снабжена очень простым механизмом подшивки: металлическими усиками и пластиковой планкой, которые позволяют надежно фиксировать документы.

Стандартная папка со скоросшивателем предназначена для подшивки до 100 листов формата А4.

Чтобы просто идентифицировать хранимые материалы, каждая папка скоросшиватель А4 имеет прозрачный карман для сменного бумажного корешка.

Пластиковая папка-скоросшиватель очень удобна в работе: она мягкая и прочная, может подвергаться влажной обработке.

Пластиковые папки-уголки предназначены для хранения и переноски документов небольшой толщины.

Папка представляет собой два пластиковых листа, скрепленных по краям с двух сторон. Документы легко вкладываются и вынимаются и не требуют дополнительного скрепления. Папка уголок А4 - стандартный размер, который используется чаще всего.

Внутри они могут иметь 1, 2 или 3 секции, что позволяет сортировать листы документов внутри папки. В нее можно положить журнал в развороте.

В век информационных технологий и электронного документооборота бумажное делопроизводство еще не умерло. Документы, как правило, имеют срок хранения, а значит и проблему этого хранения надо как-то решать. Желательно еще обеспечить хранение в упорядоченном состоянии. Разберем, что может помочь в этом.

Из статьи вы узнаете:

Папка регистратор придумана еще в 1886 году. И до сих пор это чудесное изобретение использует огромное количество организаций всех направлений и всех форм собственности.

Для чего нужна папка

Над данным вопросом не задумываются сотрудники, работающие с документооборотом . В обязанности огромного количества профессионалов входит составление документации, ее хранение, обеспечение доступности и передача в архив по мене необходимости. Это делопроизводители, секретари, референты, помощники, сотрудники договорных отделов, юристы, бухгалтера, сотрудники финансовых служб, кадровики несомненно, разумеется – кассиры и операционисты в банках. Даже профессии, в которых на первый взгляд кажется отсутствует работа с бумагами, тоже обязаны хранить определенные документы. Например, врачи, преподаватели, туристические агенты, научные работники. Таким образом, будет справедливым сказать, что ни одна профессия не обходится без упорядочения и необходимости хранения бумажных документов. Отличается лишь объем такого хранения.

Если кассовый работник за период работы в месяц создает один объем (как правило, делаются сшивки, т.к. документации очень много), то школьному учителю понадобится от силы две-три папки за год бумаг обязательного хранения (здесь, конечно, не идет речь о личных записях и бумагах для профессиональной деятельности, а лишь о тех, которые необходимы по законодательству).

Вопрос хранения и упорядочения бумаг решается с помощью давно изобретенных папок. Конечно, данное средство хранения прошло длительный эволюционный путь – от серых картонных папок, где крепления норовили поранить руки, до папок из современных легких материалов, которые не только функциональны, но и зачастую приятно радуют глаз.

Разнообразие папок может даже поразить человека, не имеющего дело с большими объемами хранения бумажной информации . Все эти позиции широко представлены в различных каталогах полиграфической продукции.

Как подбирается папка

Вопрос подбора средств для хранения решается по-разному. В крупных организациях, где процедуры документооборота строго регламентированы, закупки и определение вида папок отдано на усмотрение одного или нескольких специально выделенных сотрудников. Ряд работодателей не заботится о том, каким образом сотрудники хранят бумаги и отдают вопросы предпочтений на откуп им самим.

Папки могут закупаться разные для различных отделов или групп документации в целях их идентификации. Все эти моменты (если присутствуют в деятельности) либо закреплены в локальных документах, либо решаются по обычаям, негласно принятым в компании.

Характеристики папок

Папка регистратор размеры имеет стандартные. Поскольку нормативно установлен наиболее распространенный размер бумажного документа – А4, то и наиболее используемая папка приспособлена для хранения именно данного размера документации.

Ширина папки регистратора составляет от 285 мм до 290 мм. Вообще, по размерам папки бывают разными:

для хранения документов формата А5;

для хранения документов наиболее распространенного размера А4. Здесь регистраторы отличаются шириной корешка. Корешок папки регистратора может быть 50, 70, 80 мм. От размера корешка зависит, сколько документов будет сложено в нее для использования и хранения.

Общие размеры данного средства хранение немного могут варьироваться, например, по формату А4 могут быть такими: 344x290x52 мм или 285х345х50 мм.

Виды папок

Видов здесь представлено множество. Они отличаются:

• по механизму крепления;
• по размерам;
• по цветовой гамме;
• по материалу изготовления;
• по наличию дополнительных удобных функций и т.д.

Естественно, что главный функционал папки заключен в механизме крепления документации. Если он надежен, то и папка наиболее приемлема. От материалов зависит, разумеется, и цена.

Наиболее распространены папки регистраторы арочные или так называемая папка регистратор с арочным механизмом. Она удобна, функциональна и надежна обеспечивает сохранность документов. Размеры механизма крепления (дырок) стандартны. Такой механизм позволяет фиксировать как сам документ (предварительно проделав в нем дырки), так и различные виды прозрачных папок, например, файлы. Арочный механизм стальной, а, следовательно, долговечный. Отличается от легкого алюминиевого зажима безопасностью (наверное, нет среди «бумажных» работников тех, то в свое время не ранил руки о механизм крепления папки «Дело»).

Цветовая гамма позволяет разнообразить внешний вид стеллажей, а кому-то и поднять настроение. Но некоторые делопроизводители используют цветовую гамму для различия по типам документов. Наиболее часто встречающиеся регистраторы изготовлены в сером цвете.

К числу дополнительных функций папки-регистратора можно отнести возможность пометить, какие документы хранятся в данной папке. Здесь они тоже различны – часть папок позволяют делать надписи прямо на корешке (для этого там существует бумажная полоса) – но тогда эта надпись остается неизменной, если сделана ручкой или маркером. Некоторые папки оснащены прозрачными карманами, куда можно вставлять информацию, а потом легко ее менять, не причиняя износа самой папке.

Каждая папка регистратор уплотнена с углов или окантована металлом. Видимо, для того, чтобы увеличить ее срок службы во время частых движений по полкам шкафов или стеллажей. Также каждая папка регистратор с арочным механизмом имеет отверстие, которым удобно пользоваться, если брать папку с полки, где регистраторы хранятся плотно друг к другу. Специальные кольца обеспечивают плотное закрытие папки и фиксацию находящихся внутри файлов или бумаг.

Таким образом, большинство сотрудников, работающих с документацией, до сих пор используют этот удобный способ хранения документов.

1. В настоящее время есть несколько видов брошюраторов. С помощью этой машины можно пробить отверстия любой формы. После пробивки отверстий блок листов надевается на пластиковую или металлическую пружину, в зависимости от вида брошюратора.

2. Прямо сейчас мы хотим вам рассказать про работу с ручным брошюратором. Поставьте машину устойчиво на стол или тумбу и подготовьте необходимые документы. Не забудьте также подготовить корочки, которые будут являться обложкой вашей брошюры. Не забудьте что после того как вы установите пружины добавление новых листов будет невозможно.

3. В начале мы перфорируем листы, т.е. делаем в листах отверстия. После чего таким же образом перфорируем обложку. Для документов можно использовать картонную либо прозрачную пластиковую обложку. Если ваш документ больше чем двадцать пять страниц советуем разделить его на несколько частей и произвести перфорацию каждой, соблюдая все границы

4. Для переплета возьмем пластиковую или металлическую пружину. Здесь выбор зависит от типа переплетной машины. При использовании металлической пружины добавить листы после скрепления невозможно, а вот с пластмассовыми пружинами такое проделать можно, но помните, что её внешний вид существенно пострадает.

5. Необходимо также правильно выбрать размер пружины. Здесь нужно исходить из количества листов. Надеваем пружину на гребенку переплетчика и открываем её. В последующем в каждый зубчик пружины будет вставляться обложка листы, и после чего пружины закроются.

6. Теперь перед вами красиво оформленный документ. Его не стыдно вручить начальнику или заказчику. Да и кстати брошюраторами очень часто пользуются студенты, оформляя курсовые и дипломные работы. Так что если вы студент или уже работаете, и хотите сдавать свою работу в красивом и презентабельном виде советуем запомнить наши советы и научиться пользоваться брошюратором!

В современном офисе или даже дома всё чаще можно встретить переплётную машину или брошюратор. Нередко такое устройство также называют брошюровщиком. Оно крайне полезно, если нужно соединить несколько листов и придать им презентабельный вид. Брошюратором часто пользуются студенты, которым необходимо подготовить и оформить реферат, курсовую или дипломную работу, а также офисные работники, чтобы их отчёты, презентации или доклады были надёжно скреплены, а текст удобно читался.

• Вкладываем для перфорации максимум 25-28 листов. В некоторых моделях рекомендовано не более 15 листов. Если объём документа больше, то необходимо разделить его на части.

Особенности работы с электрическими брошюраторами

Для большого офиса и типографии оптимальным решением станет электрический переплётчик. В таком устройстве перфорация осуществляется не за счёт механического воздействия, а путём нажатия на клавишу или педаль, которая запускает электропривод для пробивки отверстий.

Современные модели брошюраторов с электроперфорацией отличаются широким набором опций: отключаемые ножи, вертикальная загрузка бумаги, отсек для пружин, регулируемый отступ перфорации и мн. др. Пользоваться такой техникой проще и удобнее. Принцип работы с брошюровщиками электрического типа схож с механическими моделями. Главное внимательно прочитать инструкцию, т. к. каждый производитель может наделить свой переплётчик собственными конструктивными особенностями, влияющими на процесс перфорации и сшивания.

Предыдущая статья: Как получить голоса вконтакте Следующая статья: VKMix (ВКМикс) – накрутка лайков, подписчиков, репостов в ВКонтакте, Инстаграм, Ютуб