Главная » Программное обеспечение » Фильтрация данных. Фильтрация данных в списке Фильтрация с помощью формы данных

Фильтрация данных. Фильтрация данных в списке Фильтрация с помощью формы данных

ОБРАБОТКА ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ

Представление электронной таблицы в виде списка

Список или база данных – это один из способов организации данных на рабочем листе. Он создается как помеченный ряд, состоящий из строк с однотипными данными. Например, перечень сотрудников некоторого отдела, в котором столбцы имеют следующие имена: ФИО, Всего начислено, Всего удержано, Сумма к выдаче.

Данные, организованные в список, называются базой данных . При этом строки таблицы – записи базы данных, а столбцы – поля записей. Чтобы превратить таблицу Excel в список, необходимо присвоить столбцам имена, которые будут использоваться как имена полей записей. При создании базы данных необходимо выполнять следующие правила:

1. На одном рабочем листе не следует размещать более одного списка, т.к. некоторые операции, например фильтрация, работают в определенный момент только с одним списком.

2. Следует отделять список данных от других данных рабочего листа хотя бы одним незаполненным столбцом или одной незаполненной строкой. Это поможет автоматически выделить список при выполнении фильтрации или при сортировке данных.

3. В заголовках столбцов списка данных не следует объединять ячейки.

4. Имена столбцов должны располагаться в первой строке списка, т.к. Excel всегда первую строку рассматривает как заголовки столбцов.

5. Для того чтобы отделить заголовки столбцов от основных данных можно использовать шрифт, выравнивание, формат, отличные от тех, которыми отражены основные данные таблицы. Нельзя оставлять пустую строку между заголовками столбцов и основными данными, не рекомендуется для отделения использовать пунктирную линию.


Сортировка данных в таблице

Сортировка данных в Excel имеет положительные и отрицательные стороны. Положительные – универсальность операции и удобный пользовательский интерфейс. Отрицательные: легкость, с которой таблица может быть превращена в набор беспорядочных данных.

Для проведения сортировки необходимо выделить ячейку таблицы и выбрать команду Данные, Сортировка. Excel автоматически выделит весь список. Если в первой строке находятся имена полей, то они не будут включены в сортировку. Надо иметь в виду, что итоговая строка исходного списка также будет включена в сортировку, поэтому иногда бывает целесообразнее вручную выделить диапазон данных для сортировки.

В трех полях ввода окна Сортировка можно задать ключи, по которым данные будут сортироваться. Можно также задать параметры: установить порядок сортировки по первому ключу (обычный или определяемый пользователем), а также направление сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Для быстрой сортировки можно воспользоваться кнопками «Сортировка по возрастанию» и «Сортировка по убыванию» стандартной панели инструментов (в этом случае ключом сортировки является столбец с текущей ячейкой).

Если в результате сортировки вы не добились ожидаемого результата, отмените ее. Для этого щелкните на кнопке «Отменить» стандартной панели инструментов.

Фильтрация данных в списке

Фильтр представляет собой конструкцию, предназначенную для отбора тех строк таблицы, которые удовлетворяют заданному условию, и временного скрытия остальных строк. Основой фильтра является список, который содержит условия отбора строк. Excel позволяет быстро и удобно просматривать требуемые данные из списка с помощью Автофильтра. Более сложные запросы к базе данных можно реализовать с помощью команды Расширенный фильтр.

Автофильтр

С помощью функции Автофильтр можно вывести на экран только определенные записи. Для этого необходимо сначала выделить список обязательно с заголовками полей.

Кнопки, раскрывающие список фильтра, создаются в первой строке диапазона. Если в столбце встречаются незаполненные ячейки, список дополняется категориями «пустые» и «непустые». В любом случае верхняя строка диапазона не рассматривается как объект для фильтрации и в список не включается. Даже если часть строк не попала в выделение, принцип фильтрации будет распространяться и на них, включая итоговую строку. После того, как диапазон выделен выбираем команду Данные/ Фильтр / Автофильтр .

После этой команды Excel помещает раскрывающиеся списки непосредственно в имена столбцов списка. Элемент столбца, который выделен в раскрывающемся списке, называют критерием фильтра. Можно продолжить фильтрацию с помощью критерия из другого столбца.

Чтобы удалить критерий фильтрации для отдельного столбца, надо выбрать параметр «Все» в раскрывающемся списке. Чтобы отобразить все скрытые в списке строки, надо выбрать Данные/ Фильтр/Отобразить все .

Пользователь может сформировать условие отбора строк таблицы для каждого столбца. Пользовательские критерии отбора записей могут состоять из одного или двух логических выражений, соединяемых операторами И (ИЛИ). Использование оператора И предполагает, что условие будут выполнено, если одновременно будут выполнены обе его части. Использование оператора ИЛИ допускает выполнение хотя бы одной части условия.

Чтобы задать пользовательский критерий надо выбрать параметр Условие в раскрывающемся списке, а затем, в появившемся окне «Пользовательский автофильтр» задать необходимые критерии: Показывать только те строки, значения которых… – указать нужные критерии.

Для удаления Автофильтра необходимо повторно выбрать команду Данные/Фильтр/Автофильтр.

Первые 10. Этот метод имеет смысл только для полей с числовыми данными, в том числе и с датами. Чтобы воспользоваться этим методом, нужно выбрать в списке вариант «Первые 10…». В появившемся диалоговом окне следует указать, сколько наибольших или наименьших элементов следует отображать. Например, в БД имеется поле «Оклад» для хранения размера оклада сотрудника. Организация имеет возможность оказать материальную помощь 5 сотрудникам с наименьшим окладом. Для решения этой задачи можно воспользоваться методом отбор «Первые 10…» для поля «Оклад»: задать количество отображаемых записей с наименьшим значением.

Сложная фильтрация (расширенный фильтр)

Для фильтрации списка по сложному критерию, а также для получения части исходного списка по нескольким заданным столбцам используется команда Расширенный фильтр меню Данные. Ее отличие от команды Автофильтр состоит в том, что кроме перечисленных возможностей, отфильтрованные записи можно перенести в другое место рабочего листа Excel, не испортив исходный список. В расширенном фильтре критерий фильтрации создается как таблица, которая может храниться в любом месте рабочей книги, или даже в другом файле. К таблице-критерию применимы все операции обработки данных Excel.

Расширенный фильтр позволяет:

1. сразу копировать отфильтрованные записи в другое место рабочего листа.

2. сохраняет критерий отбора для дальнейшего использования (это полезно, когда в список вносятся новые данные, и нужно периодически извлекать из него информацию в соответствии с критерием).

3. показывать в отфильтрованных записях не все столбцы таблицы, а только указанные

4. объединять оператором ИЛИ условия для разных столбцов

5. для одного столбца объединять операторами И, ИЛИ более двух условий.

6. создавать вычисляемые критерии.

Чтобы использовать команду Расширенный фильтр, надо сначала создать таблицу критериев, которую желательно разместить на том же рабочем листе, что и исходный список, но так, чтобы она не была скрыта во время фильтрации. Для формирования таблицы критериев необходимо для обеспечения идентичности текстовых полей скопировать имена полей списка в ту часть рабочего листа, где будет располагаться таблица критериев. При этом число строк в этой таблице определяется только количеством критериев поиска. Однако включение пустых строк в таблицу критериев недопустимо, поскольку в этом случае будут найдены все записи списка.

Кроме таблицы критериев, для команды Расширенный фильтр надо определить вид выходного документа. Это означает, что следует скопировать в свободное место рабочего листа имена тех полей списка, которые определяют вид выходного документа. Количество строк в выходном документе Excel определит сам.

Таким образом, для выполнения команды Расширенный фильтр следует:

· сформировать в свободном месте рабочего листа таблицу критериев

· сформировать шапку выходного документа

· выделить область списка в исходном документе

В области Обработка надо указать, будет ли фильтрация выполняться на месте или выходные данные будут перенесены в другую область рабочего листа. Если выбран режим по умолчанию «фильтровать список на месте», то Excel скроет все строки исходного списка, не удовлетворяющие заданным критериям. Если установлен переключатель «Только уникальные записи», то повторяющиеся строки исходного списка не будут показаны в области выходных данных.

Задание условий с использованием логической операции ИЛИ:

Чтобы задать условия в диапазоне критериев логической операцией ИЛИ, нужно эти условия расположить на разных строках: например:

1) Отобразить записи о менеджерах с фамилией «Кислов» или о менеджерах, продающих «Хлеб»:

2) Получить информацию о клиентах, чьи фамилии начинаются на букву В и Т:

Задание условий с использованием логической операции И:

Чтобы задать условия в диапазоне критериев логической операцией И, нужно эти условия расположить на одной строке: например:

1) Найти информацию о менеджерах с фамилией «Петрова», продавших товар более чем на 50 единиц:

2) Найти информацию о товарах, цена которых больше 30 и меньше 80 рублей.

Фильтрация данных в списке - это выбор данных по заданному критерию, т.е. это операция, которая позволяет выделить нужные данные среди имеющихся.

С помощью фильтров можно выводить и просматривать только те данные, которые удовлетворяют определенным условиям. Excel позволяет быстро и удобно просматривать требуемые данные из списка с помощью простой команды - «Автофильтрация». Более сложные запросы к базе данных можно реализовать при помощи команды «Расширенный фильтр».

Автофильтрация

Для того, чтобы произвести автофильтрацию, необходимо изначально скопировать на новый лист «Автофильтрация» исходную базу данных с листа «Подсчет данных по формулам». Затем установим курсор в область списка и выполним команду «Данные» - «Фильтр» - «Автофильтр». По этой команде Excel помещает раскрывающиеся списки непосредственно в имена столбцов списка. Щелкнув по стрелке, можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора. Если кнопка была использована для назначения фильтра, то стрелка окрашивается в синий цвет. Существуют следующие варианты списка критериев:

· «Все» - выбираются все записи;

· «Первые 10» - в диалоговом окне «Наложение условия по списку» выбрать определенное кол-во наименьших или наибольших элементов списка, которое необходимо отобразить;

· «Значения» - будут выбраны только те записи, которые в данном столбце создают указанное значение;

· «Условие» - выбираются записи по формируемому пользователем условию в диалоговом окне «Пользовательский автофильтр»;

· «Пустые» - предъявляются строки, не содержащие данные в колонке;

· «Непустые» - предъявляются только те записи, которые содержат непустые строки в колонке.

В данном случае необходимо сформировать следующие условия для проведения операции «Автофильтрация»: для поля «Льготы» нужно задать значение «Ветеран или Инвалид», а для поля «Количество членов семьи» нужно задать условие - «Больше или равно 3»». В соответствии с тем, что одновременно установлены фильтры в двух столбцах, то фильтрация записей будет выполнена по двум условиям одновременно, то есть в итоге будут отобрана льготы Ветеран и Инвалид, количество членов семьи которых больше или равно 3. В итоге были найдены квартиросъемщики, которые удовлетворяют вышеизложенным условиям. Данный результат представлен на рисунке Таблица 4 «Автофильтрация».

Расширенный фильтр


Фильтрация с помощью расширенного фильтра осуществляется с помощью команды: «Данные» - «Фильтр» - «Расширенный фильтр».

Для использования команды «Расширенный фильтр», надо сначала создать таблицу критериев, которую далее разместим на том же рабочем листе «Расширенный фильтр», что и исходная таблица «Подсчет данных по формулам», но так, чтобы не скрывать лист во время фильтрации.

В «Расширенном фильтре» также как и в «Автофильтре» существует несколько вариантов видов критерия, такие как:

Критерий сравнения включает операции следующего типа:

· точного значения;

· значения, формируемого с помощью операторов отношения;

· шаблона значения, включающего символы или

Множественный критерий - критерий, формируемый в нескольких столбцах.

· Если критерии указываются в каждом столбце на одной строке, то они считаются связанными условием И.

· Если критерии записаны в нескольких строках, то они считаются связанными условием ИЛИ.

Вычисляемый критерий - представляет собой формулу, записанную в строке области условий, которая возвращает логическое значение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».

Цель работы: выполнение сортировки данных, ознакомление со способом фильтрации записей списка, автофильтрацией, работой с формой данных.

Задание 1.

Выполнить несколько раз сортировку данных таблицы 5.5 в соответствии со следующими признаками - в алфавитном порядке фамилий покупателей, по убыванию суммы сделки, по возрастанию даты сделки, по совокупности признаков (фамилия, дата, сумма).

Методика выполнения работы

1. Откройте новую рабочую книгу и сохраните ее под именем «Сортировка» в своей рабочей папке.

2. Создайте таблицу представленную на рисунке 5.56.

Рисунок 5.56 – Начальная таблица с данными

3. Задайте параметры форматирования для таблицы.

Шрифт Times New Roman, размер шрифта 12 пт., для заголовков начертание полужирное и выравнивание по центру, перенос по словам, заливка серым цветом; для основной части. Напоминаем, что команды форматирования доступны на ленте Главная Þ Ячейки .

4. Для выполнения сортировки по полю фамилия покупателя поставьте курсор в любое место этого столбца и выполните команду Данные Þ Сортировка (рис. 5.51).

В открывшемся диалоговом окне в поле Сортировать по выберите «Фамилия покупателя». По возрастанию.

5. Повторите все шаги пункта 4 и задайте сортировку по «Сумме сделки», по убыванию.

6. Выполните повторно сортировку по полю «Дата сделки», по возрастанию.

7. Скопируйте таблицу на новый лист и на нем выполните сортировку по совокупности признаков. Для этого вызовите команду Данные Þ Сортировка. Установите Сортировать по фамилии в порядке возрастания, Затем по дате в порядке возрастания, В последнюю очередь, по сумме в порядке убывания.

8. С помощью команды Переименовать присвойте имена этим двум листам.

Задание 2 . Осуществите выборку информации из списка на основе команды Автофильтр.

Методика выполнения работы .

1. На листе 4 создайте таблицу и заполните ее сведениями из таблицы 5.5.

2. Переименуйте Лист4, присвоив ему имя «Автофильтр №1».

3. Чтобы применить Автофильтрацию, установите курсор в область списка и выполните команду Данные ÞФильтр. Рядом с названиями граф таблицы появятся стрелки направленные вниз, которые раскрывают список возможных значений. В графе «Пол» выберите «М» Скопируйте таблицу на лист 5 и переименуйте его в «Автофильтр №2».

4. На листе «Автофильтр №1» в графе «Пол» откройте список фильтрования и выберите «Все». Затем в графе «Дата рождения» выберите в списке фильтрования «Условие» и задайте условие (рис.5.57):

Таблица 5.5

Фамилия Имя Дата приема на работу Дата рождения Пол Оклад Возраст
Пашков Игорь 16.05.74 15.03.49 М
Андреева Анна 16.01.93 19.10.66 Ж
Ерохин Владимир 23.10.81 24.04.51 М
Попов Алексей 02.05.84 07.10.56 М
Тюньков Владимир 03.11.88 19.07.41 М
Ноткин Евгений 27.08.85 17.08.60 М
Кубрина Марина 20.04.93 26.06.61 Ж
Гудков Никита 18.03.98 05.04.58 М
Горбатов Михаил 09.08.99 15.09.52 М
Быстров Алексей 06.12.00 08.10.47 М
Крылова Татьяна 28.12.93 22.03.68 Ж
Бершева Ольга 14.12.01 22.12.74 Ж
Русанова Надежда 24.05.87 22.01.54 Ж

Рисунок 5.57 – Задание условий фильтрации

5. Скопируйте отфильтрованную таблицу на лист 6 и переименуйте его в «Автофильтр №3. На листе «Автофильтр №1» отмените выборку.

Рисунок 5.58 – Пользовательский фильтр

6. В столбце «Фамилия» выберите в списке фильтрации «Условие» и задайте условие на отбор всех сотрудников, чья фамилия начинается на «Б» (рис.5.58).

7. Скопируйте отфильтрованный список на лист 7 переименуйте его в «Автофильтр №4».

8. На листе «Автофильтр №1» для графы «Фамилия» задайте «Все», а в графе «Оклад» задайте «Первые 10…» где в диалоговом окне введите «Показать 5 наибольших элементов списка».

9. Сохраните файл.

Задание 3. Выполните отбор записей, из списка используя команду Расширенный фильтр.

Методика выполнения работы.

1. Перейдите на лист 8 и переименуйте его в «Расширенный фильтр».

2. Скопируйте на этот лист таблицу из предыдущего задания (табл. 5.5), вставьте ее, начиная со строки 7. Первые 6 строк отводятся для задания условий.

3. Создадим диапазон условий. Предположим, нам требуется отобрать фамилии сотрудников, которые получают больше 5000 руб. Или чей возраст превышает 50 лет. Заполните условия, как показано на рисунке 5.59.

Рисунок 5.59 – Условия для расширенного фильтра

4. Выполните команду Данные Þ Дополнительно . Заполните диалоговое окно следующим образом (рис. 5.60):

Рисунок 5.60 – Окно параметров расширенного фильтра

Просмотрите результаты отбора. При записи условий в одной строке реализуется логическое И. При записи условий на разных строках они считаются связанными логическим ИЛИ. Мы рассмотрели первый вариант, теперь рассмотрим второй.

5. Предположим нам требуется вывести только тех сотрудников, фамилии которых начинаются с букв А, Г или Н. Заполните диапазон условий (рисунок 5.61).

Рисунок 5.61 – Условия для расширенного фильтра

6. Выполните команду ДанныеÞДополнительно и заполните диалоговое окно (рисунок 5.62).

Рисунок 5.62 – Окно параметров расширенного фильтра

Просмотрите результаты отбора записей.

1. Выведите список всех сотрудников, заработная плата которых больше среднего уровня. Перед созданием этого фильтра введите в ячейку H2 формулу =СРЗНАЧ(F8:F20) для вычисления среднего оклада.

2. Затем в ячейку А2 вводим вычисляемое условие =F8>$H$2, ссылающееся на ячейку H2 (рисунки 5.63 и 5.64).

Рисунок 5.63 – Условия для расширенного фильтра

Рисунок 5.64 – Параметры расширенного фильтра

Фильтрация или выборка - очень частая операция во время работы со списками. Суть ее в том, чтобы отобрать из списка все строки (записи), удовлетворяющие определенным условиям. Условий может быть много, они могут быть простыми и сложными, связанными друг с другом или независимыми. Существует несколько способов фильтрации списков в Excel.

Способ 1. Автофильтр

Отфильтровать список автофильтром - значит скрыть все строки за исключением тех, которых удовлетворяют заданным условиям отбора. Для выполнения такой операции необходимо выделить любую ячейку списка и, выбрать в меню Данные - Фильтр - Автофильтр (Data - Filter - AutoFilter) .

В первой строке, содержащей заголовки столбцов, появятся кнопки со стрелками - кнопки автофильтра:

Для выборки записей необходимо щелкнуть по кнопке автофильтра в заголовке нужного столбца и выбрать из выпадающего списка то, что необходимо отфильтровать:

После фильтрации обратите внимание на номера выведенных строк - Excel скрыл все строки, не удовлетворяющие заданному условию, а номера отфильтрованных отобразил синим цветом, чтобы напомнить пользователю, что в данный момент он видит неполный список.

К сожалению, ни одна версия Excel, кроме Excel 2007 не позволяет выбрать из выпадающего списка более одного варианта.

Мы можем также использовать автофильтр, чтобы найти заданное число (или процент) наибольших или наименьших элементов в списке. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке автофильтра в соответствующем поле и выбрать Первые 10 (Top 10) . Откроется окно, в котором пользователь может задать количество элементов и выбрать из выпадающих списков их тип - наибольшие или наименьшие:

Способ 2. Пользовательский автофильтр

Мы можем использовать автофильтр для выборки записей по более сложным условиям. Допустим, необходимо выбрать из списка строки, где оклад сотрудника лежит в диапазоне от 1000 до 2000 или меньше/больше определенной величины. Для выполнения такой фильтрации из выпадающего списка поля "Стоимость заказа" необходимо выбрать пункт Условие (Custom) . Появится окно :

При помощи выпадающих списков необходимо задать условие отбора и нажать кнопку ОК - Excel отобразит только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям.

Пользовательский автофильтр способен также работать с текстом - для этого в списке условий есть операторы Начинается с... , Заканчивается на... , Содержит... , Не содержит... и т.д.

Способ 3. Расширенный фильтр

В отличие от Автофильтра и Пользовательского автофильтра - Расширенный фильтр практически не имеет ограничений на количество условий, налагаемых на список. Но (бесплатных пирожных не бывает!) требует некоторых подготовительных операций. А именно:

Например, чтобы отобрать из списка сотрудников в нашем файле потенциальные пары молодоженов, можно задать условия следующим образом:

Excel отберет всех мужчин с окладом 1000 и более, неженатых и женщин не старше 1 января 1950 года рождения, незамужних, с детьми.

Для того, чтобы отфильтровать данные по критериям из нашей таблицы, выделите любую ячейку исходного списка сотрудников и выберите в меню Данные - Фильтр - Расширенный фильтр (Data - Filter - Advanced Filter) . Откроется окно Расширенного фильтра , в которое необходимо ввести адрес исходного диапазона, адрес диапазона условий и указать место, куда поместить результаты фильтрации:

Флажок Только уникальные записи служит для отбора неповторяющихся данных .

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.


Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

  1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
  2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
  3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

  1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
  2. Критерии выбора данных – на виду.
  3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.


Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:



В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:


Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» - значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:


Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

  1. Результат формулы – это критерий отбора.
  2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
  3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
  4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.


Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.



Предыдущая статья: Следующая статья:

© 2015 .
О сайте | Контакты
| Карта сайта